CONTABILIZACIÓN AUTOMÁTICA DE FACTURAS
Gracias a FacturaTech, puedes reducir hasta en un 80% el trabajo de creación de asientos contables de las facturas. En ITS Duero te asesoramos, formamos y damos soporte de este potente software que incluye: validación matemática de los datos, contabilidad automática de facturas, conexión con distintos softwares de gestión y control de importes.
Configura nuevos proveedores en el menor tiempo posible, extrae todos los datos con el mayor grado de acierto, valida de forma rápida y fácil los datos a exportar y sobre todo, ahorra tiempo.
¿Cuál es el proceso para contabilizar las facturas automáticamente con FacturaTech?
- Escanea tus facturas. Agrupa en una carpeta todas las facturas que quieras contabilizar, escaneando las que están en papel y añadiendo las recibidas vía email.
- Captura los datos. Es el proceso principal donde se analizan uno a uno todos los archivos de todas las facturas a contabilizar. De forma automática, comienza el proceso de análisis, detectando los datos de las facturas y generando los asientos contables.
- Valida los datos encontrados. Realiza una revisión para validar los datos que el programa ha encontrado en cada factura. Debes asegurarte de que no haya errores antes de exportar los asientos contables. En pantalla se muestran varios indicadores de la calidad de los datos, para así detectar los posibles errores. Además, se informa al usuario de los datos necesarios que no se han encontrado, guiándole hasta la pantalla en la que debe corregirlos.
- Contabiliza sin errores. Una vez validadas todas las facturas, llega el momento de generar un fichero con los asientos contables que se importan directamente en tu programa de contabilidad.
Además, si eres un despacho profesional, existe un versión de FacturaTech que permite tener un número ilimitado de empresas y acepta tanto facturas emitidas como recibidas.
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